きょうは、SDS法の書き方について綴ってまいります。
- 「自分の文章は読みにくい気がする…」
- 「伝わりやすい文章の書き方ってないの？」
このように感じる方は、シンプルで伝わりやすい文章の型「SDS法」を活用しましょう。
SDS法にそって書くと、初心者でもスムーズに伝わる文章を書けます。
今回の日記では、SDS法の書き方を例文を載せて解説します。
「言いたいことが簡潔に伝わる文章にしたい！」という方は、ぜひ実践してみてくださいね。
シンプルな文章構成なので、だれでも読みやすい文章を簡単に書けますよ
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SDS法とは？はじめに概要を伝える文章構成
SDS法とは「概要⇒詳細⇒要点」の順に話を組み立てる文章です。
3つの要素から成り、エスディエス法といいます。
SDS法は、はじめに文章全体の概要を伝えて、つぎに、それについてのくわしい内容を伝えます。
そして最後に、全体のまとめとして要点を伝えて文章を要約します。
◆ Summary：概要・要点 はじめに文章全体の概要・要点を伝える ◆ Details：詳細 概要を具体的に説明する ◆ Summary：要約・要点 最後にもう一度、要点を伝えて文章を要約する
このようにSDS法は「概要⇒詳細⇒要点」の順に文章を構成します。
では、なぜSDS法は伝わりやすいのでしょう？
つぎの項目で、SDS法が伝わりやすい理由を見てみましょう。
SDS法が伝わりやすい3つの理由
SDS法が伝わりやすい理由は3つあります。
はじめに要点を伝えるから
文章全体の要点をはじめに伝えることで、話の概要を大まかに把握できます。
さらに、受け取る準備が整うため、読者は内容を深く理解できます。
内容に無駄がないから
はじめに要点を伝えるので、無駄な時間や心理的な負担をかけることなく、読者はスムーズに読み進められます。
強い関心のまま読めるため、内容を深く理解できます。
また、SDS法は、読者の求めている答えをはじめに伝えるので、読者は安心して最後まで読めます。
要点をくり返すから
はじめと終わりに要点をくり返すため、記憶に残りやすくなります。
くわしい内容を説明したあとに最後にもう一度、要点をくり返すので、二度目の要点の認識が深まり強く印象づけられます。
そのため、より理解を深めてもらいたいときに使うと効果的です。
つぎは、SDS法の例文を見てみましょう。
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SDS法を用いた3つの例文
SDS法の流れにそった例文を3つ見てみましょう。
「SDS法について」の例文
はじめに「SDS法について」の例文を見てみましょう。
概要：SDS法は書きやすい文章です 詳細：内容は三部構成になっています 「S：概要」では、はじめに文章全体の大まかな内容を伝えます 「D：詳細」では、それについてのくわしい内容を説明します 「S：要約」では、最後にもう一度、要点を伝えます 要点：このように、SDS法はシンプルな構成なので初心者でも簡単に書けます。
文の「はじめ」と「終わり」で伝えたいことをくり返すので、読者は文章の要点を再認識できます。
「お花の商品説明」の例文
つぎに「お花の商品説明」の例文を見てみましょう。
概要：新鮮な旬のお花をそのままにお届けします 詳細：品質に信頼のおける農園と直接契約により、ご注文に応じてお摘みし、素早く花束にして直接お届けします 要点：鮮度と品質の高い季節のお花を、ぜひお試しください
SDS法は、情報を素早く簡潔に伝えられるので、商品を紹介する記事に有効です。
「自己紹介」の例文
最後に「自己紹介」の例文を見てみましょう。
概要：私の特技は、調整することです 詳細：学生時代、クラスやサークル活動で調整する力を発揮していました 企画に対する考え方の違いや、意見の食い違いがあったときに、たびたび仲裁に入りました お互いの気持ちを中立的な立場で伝えることで、双方が納得してくれた経験は今でも役に立っています 要点：この調整する特技を生かして御社に大きく貢献していきます
このように、SDS法は、はじめに概要を伝えるので、伝えたい内容がスムーズに伝わります。
伝えられた読者も、はじめに話の大筋を理解できるため、要点を掴みやすくなります。
SDS法を理解できたら、SDS法のメリットとデメリットを見てみましょう。
SDS法のメリットとデメリット
SDS法のメリットとデメリットを理解できると、身近に使える場面を広げられますよ。
SDS法のメリット
SDS法のメリットは3つあります。
SDS法は、はじめに要点を伝えるため、伝えたいことや大切な情報を素早く伝えられます。
要点を伝えたあとに最後に再び要点をおさらいするため、わかりやすく伝わります。
また、主張が弱めなので、やわらかい印象をあたえてより伝わりやすくなります。
SDS法のデメリット
SDS法のデメリットは2つあります。
SDS法は、情報をわかりやすく伝えるための文章です。
物語調や起承転結の文章には向きません。
また、主張が弱めでやわらかい印象をあたえるため、読者に行動を促す場合は押しが弱くなります。
説得力を高めたい場合は「PREP法」や「三段論法」を使うと効果的です。
「三段論法」の書き方を知りたい場合は、下の記事をご参考くださいね。
くわしく知りたい
【三段論法の書き方と例文】説得力が高まる文章術をわかりやすく解説
収益や成果につなげたい場合は「QUESTフォーミュラ」が非常に有効です。
くわしく知りたい
【QUESTフォーミュラ】初心者でも成果を出せるコピーライティング
では、PREP法についても触れていきましょう。
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SDS法とPREP法の違いと効果的な使い分け
SDS法と似た文章にPREP法があります。
PREP法とは？はじめに結論を伝える文章構成
PREP法は４つの要素を構成し、プレップ法といいます。
「結論⇒理由⇒具体例⇒結論」の順に組み立てる文章で、はじめと終わりに結論を伝えます。
例文を見てみましょう。
◆ Point：結論 SDS法は書きやすい文章です ◆ Reason：結論に至った理由 なぜなら、構成がシンプルだからです ◆ Example：具体例を用いて説明 たとえば、内容は三部構成のみです ◆ Point：最後にもう一度結論 シンプルな構成で書きやすいため、初心者でも簡単に活用できます
PREP法は、結論を裏づける理由を加えて具体例を用いて説明するため、理解しやすく説得力のある文章になります。
PREP法を理解できたら、SDS法とPREP法の特徴にあわせた使い方を見てみましょう。
SDS法を活用する場面
SDS法は、素早く情報を伝えたいときや、理解を促したいときに活用すると効果的です。
具体的には、つぎのような場面に活用できます。
主張を抑えてわかりやすく伝えるため、最後まで読み進めてもらいたいときに有効です。
PREP法を活用する場面
PREP法は、主張を訴えるときや論理的に説明するときに有効です。
根拠のある理由と具体例を用いて説明するので、説得力をもって伝えられます。
具体的には、つぎのような場面で活用できます。
簡潔な内容で説得力の高い説明になるため、初心者の方でも筋の通った文章を書けます。
根拠を明確にしめせるので、成果につなげたい場面に効果的です。
おさらい：SDS法の書き方
SDS法を使うと、初心者の方でも伝わりやすい文章を書けます。
SDS法を使うとやわらかい印象をあたえて、わかりやすく伝えられます。
PREP法とSDS法は、Webライティングに必須の書き方なので身につけると重宝しますよ。
どちらもシンプルな構成なので、はやめにマスターしましょう。
また、SDS法の書き方に慣れたら、ほかの書き方を身につけることもおすすめです。
下の記事では、Webライティングに役立つ文章をまとめて解説しています。
どれも書きやすく簡単に身につけられるので、あわせてご覧くださいね。
Webライターに役立つ文章の書き方を解説！
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おしまいに
SDS法はニュース番組をはじめ、身近なあらゆる場面で使われています。
やさしい印象でわかりやすく伝えられるので、自分や家族のことを紹介するときにも役立ちます。
ぜひ、プロフィール文や紹介記事で実践してみてくださいね。
最後までお読みいただきまして、ありがとうございます。
それでは、ごきげんよう。
桜御前